Знаете, что такое напряженный график, когда на счету каждая свободная минута? А для этих 13 людей это обычное дело. Они поделились своими секретами продуктивности. Итак, вот как самым занятым людям удается проживать каждый свой день по максимуму.
1. Научитесь бороться со стрессом
Спросите Жанель Монэ, как она все успевает — альбомы, которые хвалят критики, гастроли по миру, роли в кино, участие в общественных движениях — и получите неожиданный ответ и беззаботную улыбку в придачу: «Не напрягаясь».
«Электронная почта была для меня постоянным источником стресса. Теперь я могу организовать любую переписку и захожу во входящие только по необходимости, не проверяя их каждый час. Например, когда я просыпаюсь, то не хватаюсь за телефон сразу. Сначала — 10 глубоких вдохов. Вдох-выдох, вдох-выдох. Это действительно успокаивает». — Жанель Монэ, Генеральный директор Wondaland.
2. Установите правила для переписок по почте
«Я много работаю с электронной почтой и текстами. Своей команде я часто говорю: „Пожалуйста, не пишите мне романы, я не буду их читать“. У меня просто нет на это времени». — Бет Форд, генеральный директор Land O’Lakes.
3. Оптимизируйте путешествия и переезды
«Я всегда путешествую со своей „хозяйственной сумкой“ — в ней найдется все, от пижамы и косметички до спортивной формы. Мои костюмы едут в нужный город курьерской почтой, а потом я просто отправляю их обратно. Когда я получаю свою коробку, у меня есть все необходимое для жизни в любом городе». — Мелоди Хобсон, президент Ariel Investments.
4. Прислушивайтесь к себе
«Бывают моменты, когда чувствуешь себя потрясающе, и это происходит само собой, ничего даже делать не надо. Но бывает, выйдешь на улицу — и такое чувство, будто к ногам гири привязаны. В таких случаях нужно просто приложить немного усилий». — Пи-Кей Суббан, профессиональный хоккеист НХЛ, защитник клуба Nashville Predators.
5. Не пренебрегайте общением с семьей
«Моему шестилетнему сыну нравится по утрам пить молоко, так что с 6 до 7 часов он пьет свое молоко, а мы с мужем (Джим Тот) — кофе. Мы разговариваем, обсуждаем новости — Джим любит слушать, а я читать. Затем у меня по расписанию часовая тренировка, а потом работа». — Риз Уизерспун, актриса и основательница Hello Sunshine.
6. Задавайте правильные вопросы
«Я все время на телефоне — беседую с лидерами Конгресса и представителями разных сообществ, подбирая содержание и тон вопросов, которые задам им на брифинге в Белом доме. Все дело в информации, которую вы получаете. Правильные вопросы могут помочь взглянуть на ситуацию под другим углом и даже изменить политику». — Эйприл Райан, главный корреспондент American Urban Radio Networks в Вашингтоне.
7. Умейте расслабиться
«Когда я слишком напряженно работаю, мой внутренний критик дает о себе знать. В последнее время я изо всех сил старался не обращать внимания на негативные комментарии в Instagram от самых настоящих троллей. Я сказал себе: „Боже мой, зачем мне так реагировать?“ Поэтому, медитируя по утрам в последние две недели, я с каждым вдохом вспоминаю, за что благодарен этому миру. А когда выдыхаю, представляю, как стресс покидает мое тело». — Джонатан Ван Несс, парикмахер, ведущий подкастов и звезда телешоу Queer Eye на Netflix.
8. Умейте приспосабливаться к ненормированному графику
«Мои семейные ужины напоминают скорее тестирование продуктов моей же компании. Позже, после 10 вечера, я созваниваюсь со своими коллегами из Китая, и разговор может растянуться за полночь». — И Цин, вице-президент по управлению продуктами в Instant Brands.
9. Научитесь находить время на себя
«Чтобы найти несколько свободных минут или даже часов для себя, я советую придерживаться правила 20/45, суть которого в том, чтобы сократить 30- или 60-минутные собрания до 20 или 45 минут соответственно. Так вы выиграете свое бесценное время на тренировки, общение, волонтерские программы, чтение, медитации и любые другие важные занятия, на которые нет ни сил, ни времени, когда график забит под завязку». — Лора Вандеркам, эксперт по тайм-менеджменту и автор книг.
10. Умейте отвлечься от рабочих проблем
«Когда я грущу, например, если проигрываю дело или вижу, как детей разлучают с их родителями, то стараюсь как-то отвлечься — занимаюсь спортом или общаюсь с коллегами. Еще здорово помогает юмор». — Дженнифер де Харо, ведущий адвокат в Центре образования и юридических услуг для беженцев и иммигрантов (RAICES).
11. Найдите оптимальный ритм работы (и не засиживайтесь в интернете)
«Я выпиваю около 30 чашек кофе в день. Я люблю сначала поработать, а потом уже поесть. Когда я голоден, я на высоте. У меня два компьютера в разных концах комнаты. Один подключен к сети, другой нет. Когда я хочу посидеть в интернете, мне нужно пройтись по комнате — этого обычно хватает, чтобы передумать». — Ли Чайлд, писатель.
12. Расставляйте приоритеты
«Я никогда не обмениваюсь электронными письмами с коллегами из Slack. Я проверяю почту от силы раз в день. Это к моей работе напрямую не относится… Главное — правильно расставить приоритеты и понять, какую информацию нужно получить, а значит, какие-то каналы в Slack приходится игнорировать, а какие-то — отмечать звездочкой, в зависимости от их важности для меня». — Кэл Хендерсон, соучредитель и технический директор Slack.
13. Готовьтесь ко встречам заранее
«Заранее продумайте, как подготовиться к событию или встрече, будь то полноценный сон или подбор одежды».
А поскольку Питер просыпается в 3:45 утра, чтобы потренироваться, то и спать он ложится в спортивном костюме — чтобы не тратить лишнее время. — Питер Шенкман, основатель и генеральный директор The Geek Factory.
